Všeobecné požadavky systému

Kniha

V současné době v naší podnikatelské sféře sílí povědomí odpovědnosti vůči životnímu prostředí v souladu s myšlenkou společensky odpovědného podnikání. Vrcholová vedení podniků a organizací si uvědomují, že je nutné v oblasti ochrany životního prostředí převzít iniciativu neboť dobrovolné zavedení a následná certifikace EMS se rovná nutnost pro prosperitu firmy.

Jedním z cílů, na které by měl být zaměřen podnikový management, je postupné snižování negativních dopadů činností, výrobků nebo služeb podniku na ŽP. Optimální nástroj k řešení tohoto permanentního úkolu spočívá ve vytvoření, zavedení a udržování vhodně strukturovaného EMS.

EMS zavádí pořádek a důslednost do snah organizace zabývat se environmentálními problémy, tak, že určuje přidělování zdrojů, rozděluje odpovědnosti a neustále vyhodnocuje praxi, postupy a procesy.

Tlak na podniky v této oblasti je vyvíjen především po následujících liniích:

  • Linie legislativy a státní správy,
  • linie požadavků trhu,
  • linie udržování jednotného postupu ve všech podnicích nadnárodních koncernů.

Podniky, kde k zavádění EMS přistoupili se rekrutují především ze třech následujících kategorií:

  • Podniky, kde je velmi vysoké environmentální uvědomění již řadu let a tento krok je pouze logickým pokračováním dlouholeté práce,
  • podniky, které mají vzhledem k charakteru výroby značný podíl na znečišťování ŽP v regionu a EMS má plnit funkci demonstrování kladného přístupu k ochraně ŽP a kontinuálního snižování vlivu podniku na ŽP,
  • podniky, kde je zavedení EMS součástí podnikové strategie převážně zahraničního partnera.

Mění se ale i přístup státu k regulaci ochrany ŽP. Ve státních politikách ŽP proto vidíme několik významných trendů, které představují posun:

  • Od nápravy k prevenci,
  • od normativní regulace k ekonomickým nástrojům,
  • od složek ŽP k sektorům průmyslu,
  • od odpovědnosti státu k odpovědnosti podniků samotných,

Zatímco doposud vítězily na trhu firmy, které byly schopny extenzivně využívat levných přírodních zdrojů, budoucnost patří firmám, které se zaměřují na čistší produkci a tedy na snižování materiálové a energetické náročnosti výroby a omezování toxických materiálů.

Přínosy EMS

Organizace by měla zavést účinný EMS proto, aby napomohla ochraně lidského zdraví a ŽP před možnými dopady své činnosti, výrobků a služeb a napomáhala udržování a zlepšování kvality ŽP.

Má-li podnik zaveden EMS, může jí to napomoci získat důvěru u zainteresovaných stran tím, že:

  • Vedení se zavázalo kplnění opatření politiky, cílů a cílových hodnot organizace,
  • klade se důraz na preventivní spíše než na nápravná opatření,
  • lze prokázat odpovídající péči a dodržování předpisů,
  • návrh systému zahrnuje proces neustálého zlepšování.

Postavení a chování podniku se zavedeným EMS

  • Minimalizace a prevence vzniku odpadů,
  • ochrana pracovníků,
  • zlepšení bezpečnosti práce,
  • prevence havárií,
  • trvalé prokazování ekologických výsledků firmy.

Souvislost mezi budováním EMS a ekonomikou firmy

Zavedením EMS lze dosáhnout ekonomických přínosů. Ty mají být identifikovány, aby bylo možno ukázat zainteresovaným stranám, a zejména akcionářům, jaké hodnoty přináší organizaci dobrý environmentální management. Organizaci to poskytuje příležitost propojit environmentální cíle a cílové hodnoty se specifickými finančními výsledky a tím zajistit, aby byly k dispozici zdroje tam, kde přinášejí největší užitek jak z finančního hlediska, tak z hlediska ŽP.

  • Konkurenceschopnost (zlepšení image, zvýšení podílu na trhu, inovace)
  • Minimalizace rizik (občanská a trestní odpovědnost, ztráty vprodeji a příjmech, účinný management rizik)
  • Snižování nákladů (identifikace potenciálních nákladů, snížení daní, pokut a poplatků, snížení pojistného)
  • Organizační účinnost (proaktivní přístup kochraně životního prostředí, zahrnutí všech úrovní organizace, vysoká morálka personálu)

Předpisy k zavedení EMS

ČSN EN ISO  14001:2005

Tato mezinárodní norma specifikuje požadavky na EMS. Byla vytvořena tak, aby ji bylo možno uplatnit v organizaci všech typů a velikostí a zároveň, aby zohledňovala různé geografické, kulturní a sociální podmínky.

Tato norma je jednou z rodiny norem ISO 14000. Tato řada norem reprezentuje celou škálu norem popisujících jednotlivé aspekty EMS. Všechny mezinárodně vydané normy této řady jsou průběžně zaváděny do normalizačního prostředí ČR.

Norma ISO 14001:2004 sdílí společné zásady systému managementu s normami pro systémy jakosti souboru ISO 9000.

Zavedení EMS popsaného normou ISO 14001:2004 má vést ke zlepšení environmentálního profilu, Specifikace je založena na myšlence, že organizace bude pravidelně přezkoumávat a vyhodnocovat svůj systém environmentálního managementu proto, aby nalezla možnosti jeho zlepšení a realizovala je. Zlepšení v EMS mají vést k dalšímu zlepšení environmentálního profilu organizace.

EMAS

EMAS , neboli Eco-Management and Audit Scheme (Systém řízení podniků a auditu z hlediska ochrany životního prostředí), je jedním z kooperativních nástrojů ekonomie životního prostředí, uplatňovaných v rámci Evropské unie.

Tento program umožňuje dobrovolnou účast podniků v systému řízení podniků z hlediska ochrany životního prostředí. Přistoupením k programu se podnik zavazuje hodnotit a zlepšovat dopad svých činností na životní prostředí, čímž zároveň naplňuje požadavky ochrany a zlepšování kvality životního prostředí a zohledňování principů trvale udržitelného rozvoje, které zakotvuje Smlouva o Evropské unii.

Program EMAS vstoupil v platnost v dubnu 1995 na základě Nařízení Rady (ES) č. 1836/93 z července 1993 a byl otevřen především pro podniky z výrobní (průmyslové) sféry.

Revize tohoto nařízení byla provedena v roce 2001, a to Nařízením Evropského Parlamentu a Rady (ES) č. 761/2001, označovaným jako EMAS II .

Porovnání požadavků EMAS a ISO 14001

  EMAS x ISO 14001

Struktura normy ISO 14001

Poradenství ISO 14001/EMAS

poradesntví  Níže uvádíme způsob a rozsah výstavby systému environmentálního managementu (dále jen EMS) dle normy ČSN EN ISO 14001:2005.

 

 

Na začátku naší spolupráce vám vystavíme osvědčení o zahájení vzájemné spolupráce.

 Spoluprace ISO 14001

Etapy výstavby:

1) Úvodní přezkoumání EMS

Celkové prověření stavu EMS ve Vaší organizaci, vypracování zprávy z úvodního přezkoumání daného systému, ve které budou dány doporučení k realizaci nutných činností k dosažení shody s požadavky příslušné normy a s legislativními a jinými požadavky a specifikování rozhodujících neshod mezi stávajícím EMSa požadavky normy ČSN EN ISO 14001:2005.

2) Informační seminář EMS pro vrcholové a střední vedení Vaší organizace a pro řadové pracovníky:

Bude provedeno našimi lektory školení EMS, které bude zaměřeno svým obsahem a rozsahem pro střední a vrcholový management vaší organizace a pro řadové pracovníky. Účastníkům školení budou předány a OSVĚDČENÍ o účasti na školení. Školení bude probíhat za pomoci vizualizace (dataprojektor, meotar atd.).  

3) Etapa tvorby dokumentace EMS

Odborný poradce provede zhodnocení a revizi stávající dokumentace vaší organizace a zpracuje relevantní dokumentaci EMS za asistence vašich odpovědných pracovníků. Bude zpracována dokumentace EMS I., II. a III. vrstvy.Poradce zapracuje připomínky do dokumentů I. - III. vrstvy. Provedeme grafické zpracování a následně provedeme vydání a distribuci dokumentace ve vaší organizaci.

  4) Implementace požadavků EMS

V rámci této etapy vás poradce ve spolupráci s kompetentními pracovníky vaší organizce provede implementační fází, kdy pod vedením poradce budou zpracovány potřebné záznamy dle požadavků EMS. V rámci tohoto systému vám zpracujeme z hlediska EMS:

  • registr environmentálních aspektů
  • registr právních a jiných požadavků
  • registr monitorování a měření environmnetálních aspektů

V rámci pravidelných návštěv Vás metodicky vedeme v rámci plnění právních požadavků podnikové ekologie. Veškeré dokumenty týkající se provozní podnikové ekologie jsou námi kontrolovány a méně náročné zpracovávány:

Oblast zpracování na klíč v rámci výstavby EMS:

  • Odpady: ILNO, EPNO, souhlas knakládání sNO, základní popis odpadu, založení a kontrola vedení průběžné evidence produkce odpadů
  • Obaly: přihlášení do společnosti EKO-KOM, kontrola vyplňování záznamů
  • CHLP: kontrola správnosti používání CHLP. Kontrola bezpečnostních listů, zpracování písemných pravidel
  • Prevence havárií: zpracování protokolu o zařazení či nezařazení objektu či zařízení do skupiny A nebo B
  • Vody: kontrola správnosti vedení případné evidence
  • Ovzduší: ošetření oblasti malých a středních zdrojů znečišťování ovzduší

Oblast zpracování nad rámec výstavby EMS:

V případě, že by bylo potřeba zpracovat plán odpadového hospodářství či havarijní plán látek závadným vodám, je tato služba dle další dohody s klientem zpoplatněna z důvodu velké časové náročnosti zpracování těchto dokumentů.

5) Provedení interních auditů EMS

Následně provedeme kompletně interní audity EMS dle požadavků ČSN EN ISO 19011:2003 ve spolupráci s jmenovanými interními auditory Vaší organizace.Bude zpracován program auditů, plán interních auditů, auditní dotazník, zpráva z auditu, následně bude proveden kontrolní audit pro uzavření zjištění z interního auditu.

6) Provedení kontrolních auditů s vazbou na kontrolu realizace nápravných a preventivních opatření a konečná kontrola projektu

Poradce provede kontrolní audity pro odstranění neshod a pro realizaci doporučení vydaných poradcem ve spolupráci s kompetentními pracovníky vaší organizace. Provedeme konečnou kontrolu projektu, zpracujeme zprávu o stavu EMS- přezkoumání systému.

7) Účast na auditu 1. a 2. stupně - certifikační proces

V této etapě se budeme účastnit auditu prvního a druhého stupně v rámci certifikačního procesu QMS a poskytneme odbornou pomoc při obhajobě EMS.

Sumarizace rozsahu plnění zajišťovaný naší společností:

  • Činnost poradenství, konzultace a odborná pomoc ve výše uvedených etapách,
  • zpracování zprávy z úvodního přezkoumání,
  • vystavení osvědčení o zahájení spolupráce na výstavbě požadovaného systému,
  • vystavení osvědčení účastníkům školení o proškolení z požadavků EMS,
  • kompletní zpracování dokumentace EMS na klíč bez dalších příplatků a vícenákladů,
  • grafické zpracování dokumentace EMS,
  • odborná pomoc při realizaci konkrétních požadavků na EMS v rámci implementace ( mimo jiné zpracování formulářů),
  • kompletní příprava a provedení interních auditů EMS,
  • komplexní zpracování přezkoumání systému EMS,
  • spolupráce při získání datací,  

Spolupráce po certifikaci

I po ukončení projektu výstavby systémů managementu organizací Vám nabízíme pomoc dle Vašich požadavků. Pomůžeme Vám vybudovaný systém neustále dotvářet, poradíme Vám jak aplikovat různé metody zlepšování.

Provedeme ve Vaší organizaci interní audity, poskytneme Vám odborné konzultace, uspořádáme školení ve Vaší organizaci nebo můžete využít možnosti účastnit se námi pořádaných školeních a seminářů. Pokud se po čase rozhodnete přebudovat svůj stávající systém, např. z důvodu změny předmětu působnosti, jsme připraveni Vám pomoci.

 Cena:

Cena stanovena dohodou. Výši ceny zpravidla ovlivňují následující faktory:

  • Velikost a organizační členění organizace,
  • lokální umístění organizace/ počet poboček a jejich rozmístění,
  • předmět a rozsah výstavby systému managementu,
  • rozsah pomoci poradcem při výstavbě systému managementu,
  • složitost procesů z hlediska environmentální náročnosti. 

 Způsob platby:

Dle dohody - navrhujeme: Platba jedenkrát měsíčně po odvedení výkonu (výpočet: Celkové částka: počet měsíců zavádění systému managementu) či platba po ukončení jednotlivých etap výstavby daného systému managementu. Splatnost faktury 14 - 30 dnů či dle individuální dohody s klientem.

Garance:

V současné době máme 100% úspěšnost při certifikačních auditech všech systémů.

V případě nedoporučení k certifikaci v rámci certifikačního auditu certifikačním orgánem způsobený zaviněním ze strany Zhotovitele, je dána garance následného bezplatného odstranění neshod s cílem následné úspěšné certifikace, která je podložena poslední splátkou dle výše navrženého způsobu platby.

Dotace:

Naše společnost spolupracuje s organizací, která zpracovává žádosti o dotace z forndů EU. Na základě vaší žádosti o analýzu možnosti získání dotací na výstavbu a certifikaci EMS vám rádi sdělíme aktuální informace pro možnost získání daných finančních prostředků.

na začátek stránky