Všeobecné požadavky systému

Kniha 

V České Republice v současné době platí velké množství právních a technických předpisů k zajištění a řízení bezpečnosti a ochrany zdraví při práci.

Stejně jako existují již řadu let systémy managementu jakosti, systém environmentálního managementu, je dalším systémem právě systém řízení bezpečnosti a ochrany zdraví při práci. Tento systém může být prezentován více modely jako například Bezpečný podnik zaštítěný IBP ČR a také normou OHSAS 18001 (Occupational Health & Safety Assessment series).

Modelový přístup dle OHSAS 18001 je systém, který buduje, zlepšuje a také umožňuje provést audit a následně oficiální ověření = certifikaci. Jedná se o nejrozšířenější a také nejznámější modelový přístup.

Systém BOZP = bezpečnostní management je nedílnou součástí vrcholového managementu podniku. Je praktickou realizací následujících zásad:

  • Dát stejnou prioritu bezpečnosti, jako ochraně životního prostředí, zajištění kvality a ekonomickým hlediskům,
  • řídit procesy ve společnosti tak, aby byla zajištěna vysoká úroveň BOZP a neustále se zvyšovala,
  • posiluje povědomí odpovědnosti zaměstnanců za ochranu vlastního zdraví a jejich spolupráci při zajišťování daného systému řízení,
  • informovat 3. zainteresované strany, zaměstnance a zákazníky o rizicích produkce a o přijatých bezpečnostních opatření,
  • poskytnout zákazníkům informace, jak bezpečně nakládat sdodávanými produkty,
  • spolupráce s 3. zainteresovanými stranami při prevenci vzniku havárií a při zvyšování ochrany zdraví lidí.

Směrnice OHSAS 18001 se skládá ze dvou částí

  • OHSAS 18001:1999, ve které jsou uvedeny všeobecné požadavky na systém řízení BOZP
  • OHSAS 18002:2000, ve které jsou uvedeny všeobecné pokyny pro používání OHSAS 18001

 V roce 2007 byla směrnice OHSAS 18001:1999 zrevidována a byla vydána jako britská norma BS OHSAS 18001:2007, která obsahuje určité změny oproti verzi původní. Následně byla vydána v roce 2008 technická norma ČSN OHSAS 18001, která nahrazuje specifikace původní.

Systém managementu bezpečnosti a ochrany zdraví při práci lze stavět i dle modelu Bezpečný podnik či dle specifikace vydané Mezinárodní organizací práce ILO - OSH 2001. Níže uvádíme vzájemnou vazbu těchto tří systémů.

Soulad požadavků programu „Bezpečný podnik" s požadavky OHSAS 18001 a s požadavky příručky ILO - OSH 2001

 

 Struktura ČSN OHSAS 18001

struktura OHSAS 18001

Poradenství OHSAS 18001/Bezpečný podnik

poradesntví 

Níže uvádíme způsob a rozsah výstavby systému  managementu bezpečnosti a ochrany zdraví při práci (dále jen OHSMS) dle normy ČSN OHSAS 18001 a systému Bezpečný podnik.

 

 Na začátku naší spolupráce vám vystavíme osvědčení o zahájení vzájemné spolupráce.

 Spoluprace OHSAS

Etapy výstavby:

1) Úvodní přezkoumání OHSMS

Celkové prověření stavu OHSMS ve Vaší organizaci, vypracování zprávy z úvodního přezkoumání daného systému, ve které budou dány doporučení k realizaci nutných činností k dosažení shody s požadavky příslušné normy a s legislativními a jinými požadavky a specifikování rozhodujících neshod mezi stávajícím OHSMS a požadavky normy ČSNOHSAS 18001 nebo systémem Bezpečný podnik.

2) Informační seminář OHSMS pro vrcholové a střední vedení Vaší organizace a pro řadové pracovníky:

Bude provedeno našimi lektory školení OHSMS, které bude zaměřeno svým obsahem a rozsahem pro střední a vrcholový management vaší organizace a pro řadové pracovníky. Účastníkům školení budou předány a OSVĚDČENÍ o účasti na školení. Školení bude probíhat za pomoci vizualizace (dataprojektor, meotar atd.).  

3) Etapa tvorby dokumentace OHSMS

Odborný poradce provede zhodnocení a revizi stávající dokumentace vaší organizace a zpracuje relevantní dokumentaci OHSMS za asistence vašich odpovědných pracovníků. Bude zpracována dokumentace OHSMS I., II. a III. vrstvy.Poradce zapracuje připomínky do dokumentů I. - III. vrstvy. Provedeme grafické zpracování a následně provedeme vydání a distribuci dokumentace ve vaší organizaci.

  4) Implementace požadavků OHSMS

V rámci této etapy vás poradce ve spolupráci s kompetentními pracovníky vaší organizce provede implementační fází, kdy pod vedením poradce budou zpracovány potřebné záznamy dle požadavků EMS. V rámci tohoto systému vám zpracujeme z hlediska OHSMS:

  • registr pracovních rizik (ve spolupráci s OZO BOZP)
  • registr právních a jiných požadavků
  • registr monitorování a měření pracovních rizik

V rámci pravidelných návštěv Vás metodicky vedeme v rámci plnění právních požadavků BOZP, případně PO. Veškeré dokumenty týkající se provozní podnikové ekologie jsou námi kontrolovány a je metodicky veden váš bezpečnostní technik.

5) Provedení interních auditů OHSMS

Následně provedeme kompletně interní audity OHSMS dle požadavků ČSN EN ISO 19011:2003 ve spolupráci s jmenovanými interními auditory Vaší organizace.Bude zpracován program auditů, plán interních auditů, auditní dotazník, zpráva z auditu, následně bude proveden kontrolní audit pro uzavření zjištění z interního auditu.

6) Provedení kontrolních auditů s vazbou na kontrolu realizace nápravných a preventivních opatření a konečná kontrola projektu

Poradce provede kontrolní audity pro odstranění neshod a pro realizaci doporučení vydaných poradcem ve spolupráci s kompetentními pracovníky vaší organizace. Provedeme konečnou kontrolu projektu, zpracujeme zprávu o stavu OHSMS - přezkoumání systému, kde vyhodnodnotíme bezpečnostní profil vaší organizace a hodnocení souladu.

7) Účast na auditu 1. a 2. stupně - certifikační proces

V této etapě se budeme účastnit auditu prvního a druhého stupně v rámci certifikačního procesu OHSMS a poskytneme odbornou pomoc při obhajobě OHSMS.

Sumarizace rozsahu plnění zajišťovaný naší společností:

  • Činnost poradenství, konzultace a odborná pomoc ve výše uvedených etapách,
  • zpracování zprávy z úvodního přezkoumání,
  • vystavení osvědčení o zahájení spolupráce na výstavbě požadovaného systému,
  • vystavení osvědčení účastníkům školení o proškolení z požadavků OHSMS,
  • kompletní zpracování dokumentace OHSMS na klíč bez dalších příplatků a vícenákladů,
  • grafické zpracování dokumentace OHSMS,
  • odborná pomoc při realizaci konkrétních požadavků na OHSMS v rámci implementace ( mimo jiné zpracování formulářů),
  • kompletní příprava a provedení interních auditů OHSMS,
  • komplexní zpracování přezkoumání systému OHSMS,
  • spolupráce při získání datací,  

Spolupráce po certifikaci

I po ukončení projektu výstavby systémů managementu organizací Vám nabízíme pomoc dle Vašich požadavků. Pomůžeme Vám vybudovaný systém neustále dotvářet, poradíme Vám jak aplikovat různé metody zlepšování.

Provedeme ve Vaší organizaci interní audity, poskytneme Vám odborné konzultace, uspořádáme školení ve Vaší organizaci nebo můžete využít možnosti účastnit se námi pořádaných školeních a seminářů. Pokud se po čase rozhodnete přebudovat svůj stávající systém, např. z důvodu změny předmětu působnosti, jsme připraveni Vám pomoci.

 Cena:

Cena stanovena dohodou. Výši ceny zpravidla ovlivňují následující faktory:

  • Velikost a organizační členění organizace,
  • lokální umístění organizace/ počet poboček a jejich rozmístění,
  • předmět a rozsah výstavby systému managementu,
  • rozsah pomoci poradcem při výstavbě systému managementu,
  • složitost procesů z hlediska bezpečnostní náročnosti. 

 Způsob platby:

Dle dohody - navrhujeme: Platba jedenkrát měsíčně po odvedení výkonu (výpočet: Celkové částka: počet měsíců zavádění systému managementu) či platba po ukončení jednotlivých etap výstavby daného systému managementu. Splatnost faktury 14 - 30 dnů či dle individuální dohody s klientem.

Garance:

V současné době máme 100% úspěšnost při certifikačních auditech všech systémů.

V případě nedoporučení k certifikaci v rámci certifikačního auditu certifikačním orgánem způsobený zaviněním ze strany Zhotovitele, je dána garance následného bezplatného odstranění neshod s cílem následné úspěšné certifikace, která je podložena poslední splátkou dle výše navrženého způsobu platby.

Dotace:

Naše společnost spolupracuje s organizací, která zpracovává žádosti o dotace z forndů EU. Na základě vaší žádosti o analýzu možnosti získání dotací na výstavbu a certifikaci OHSMS vám rádi sdělíme aktuální informace pro možnost získání daných finančních prostředků.

na začátek stránky