OHSAS 18001/ Bezpečný podnik

Již více jak 7 let stavíme systémy managementu bezpečnosti a ochrany zdraví při práci (dále jen OHSMS) dle ČSN OHSAS 18001 či dle modelu BEZPEČNÝ PODNIK kvalitně s vysokou přidanou hodnotou pro Vaší organizaci obecná charakteristika naší práce.

Při výstavbě systému vycházíme ze základních všeobecných principů OHSMS.

Na začátku naší spolupráce Vám automaticky vystavíme OSVĚDČENÍ O ZAHÁJENÍ SPOLUPRÁCE:

1) Úvodní přezkoumání OHSMS

Celkové prověření stavu OHSMS ve Vaší organizaci, vypracování zprávy z úvodního přezkoumání daného systému, ve které budou dány doporučení z realizaci nutných činností z dosažení shody s požadavky  příslušné normy a s legislativními a jinými požadavky a specifikování rozhodujících neshod mezi stávajícím OHSMS a požadavky normy ČSN OHSAS 18001.

Základní oblasti, ve kterých se budeme pohybovat:

1. aktuálnost a kompletnost systémové dokumentace OHSMS
2. aktuálnost a kompletnost dokumentace BOZP a PO zpracované OZO BOZP, OZO PO
3. kontrola plnění požadavků systémové dokumentace OHSMS a dokumentace BOZP a PO především v oblasti:
   1. stanovení politiky a cílů, cílových hodnot a programů OHSMS
   2. stanovení Registru právních a jiných požadavků
   3. stanovení pravomocí a odpovědností
   4. stanovení plánování a provádění školení
   5. stanovení interní a externí komunikace
   6. stanovení rozsahu a řízení dokumentace
   7. plánování a provádění havarijních cvičení a evidence havárií, mimořádných událostí
   8. řízení OHSMS neshod, nápravných a preventivních opatření
   9. provádění hodnocení souladu
   10. řízení záznamů OHSMS
   11. provádění IA OHSMS
   12. přezkoumání OHSMS s vyhodnocením bezp. Profilu a se zaměřením v rámci bodu 4.4.6 na komplexní plnění právních a jiných požadavků v oblasti

2) Informační seminář OHSMS pro vrcholové a střední vedení Vaší organizace a pro řadové pracovníky:

Bude provedeno našimi lektory školení OHSMS, které bude zaměřeno svým obsahem a rozsahem pro střední a vrcholový management vaší organizace a pro řadové pracovníky. Účastníkům školení budou  předány a OSVĚDČENÍ o účasti na školení. Školení bude probíhat za pomoci vizualizace (dataprojektor atd.). 

3) Etapa tvorby dokumentace OHSMS

Odborný poradce provede zhodnocení a revizi stávající dokumentace vaší organizace a zpracuje relevantní dokumentaci OHSMS za asistence vašich odpovědných pracovníků. Bude zpracována  dokumentace OHSMS. Poradce zapracuje připomínky do dokumentů . Provedeme grafické zpracování a následně provedeme vydání a distribuci dokumentace ve vaší  organizaci. Rozsah dokumentace námi tvořené v oblasti:

• příručka OHSMS
• politika OHSMS
• registr pracovních rizik
• cíle, cílové hodnoty a programy OHSMS
• registr právních a jiných požadavků
• registr monitorování a měření v oblasti OHSMS
• pravomocí a odpovědností
• plánování a provádění školení
• interní a externí komunikace
• řízení dokumentace
• plánování havarijních cvičení a evidence havárií, mimořádných událostí
• řízení OHSMS neshod, nápravných a preventivních opatření
• provádění hodnocení souladu
• řízení záznamů OHSMS
• provádění IA OHSMS
• přezkoumání OHSMS/hodnocení souladu

V této fázi požádáme Vašeho dosavadního OZO BOZP a OZO PO pro poskytnutí kompletní dokumentace BOZP a PO pro zapracování do systémové dokumentace, či Vám ji rádi na základě nabídky na její zpracování a Vaší akceptace jejího znění zpracujeme na míru, neboť jsme také OZO BOZP a PO.

4) Implementace požadavků OHSMS

V rámci této etapy vás poradce ve spolupráci s kompetentními pracovníky vaší organizace provede implementační fází, kdy pod vedením poradce budou zpracovány potřebné záznamy dle požadavků OHSMS. Rozsah je obdobný jako v bodě 1) Vstupní analýza.

5) Provedení interních auditů OHSMS

Následně provedeme kompletně interní audity OHSMS dle požadavků ČSN EN ISO 19011 a ČSN OHSAS 18001 ve spolupráci s jmenovanými interními auditory Vaší organizace. Bude zpracován program auditů, plán  interních auditů, auditní dotazník, zpráva z auditu, následně bude proveden kontrolní audit pro uzavření zjištění z interního auditu.

6) Provedení kontrolních auditů s vazbou na kontrolu realizace nápravných a preventivních opatření a konečná kontrola projektu

Poradce provede kontrolní audity pro odstranění neshod a pro realizaci doporučení vydaných poradcem ve spolupráci s kompetentními pracovníky vaší organizace. Provedeme konečnou  kontrolu projektu, zpracujeme zprávu o stavu QMS- přezkoumání systému s vyhodnocením bezpečnostního profilu a hodnocení souladu s právními požadavky.

7) Účast na auditu 1. a 2. stupně - certifikační proces

V této etapě se budeme účastnit auditu prvního a druhého stupně v rámci certifikačního procesu OHSMS a poskytneme odbornou pomoc při obhajobě OHSMS.

Cena:

Cena stanovena dohodou. Výši ceny zpravidla ovlivňují následující faktory:

• velikost a organizační členění organizace
• lokální umístění organizace/ počet poboček a jejich rozmístění
• předmět a rozsah výstavby systému managementu
• rozsah pomoci poradcem při výstavbě systému managementu

Způsob platby:

Dle dohody - navrhujeme: Platba jedenkrát měsíčně po odvedení výkonu (výpočet: Celkové částka: počet měsíců zavádění systému managementu) či platba po ukončení jednotlivých etap výstavby daného systému managementu. Splatnost faktury 14 - 30 dnů či dle individuální dohody s klientem.

Garance:

V současné době máme 100% úspěšnost při certifikačních auditech všech systémů.

V případě nedoporučení k certifikaci v rámci certifikačního auditu certifikačním orgánem způsobený zaviněním ze strany Zhotovitele, je dána garance následného bezplatného odstranění neshod s cílem následné úspěšné certifikace, která je podložena poslední splátkou dle výše navrženého způsobu platby. 

Předpokládaný rozsah plnění na místě: dle velikosti organizace a složitosti jejích procesů

Předpokládaný rozsah plnění v kanceláři QEMS s.r.o.: dle velikosti organizace a složitosti jejích procesů

Předpokládaný termín: dle dohody