SA 8000

Již více jak 5 let stavíme systémy společenské odpovědnosti firem (dále jen CSR) kvalitně s vysokou přidanou hodnotou pro Vaší organizaci Obecná charakteristika naší práce.

Při výstavbě systému vycházíme ze základních všeobecných principů systému.

Na začátku naší spolupráce Vám automaticky vystavíme OSVĚDČENÍ O ZAHÁJENÍ SPOLUPRÁCE:

Etapa: Výstavba dle SA 8000  – spolupráce do získání certifikátu

Etapy výstavby:

1) Úvodní přezkoumání dle SA 8000

Celkové prověření stavu SA 8000 ve Vaší organizaci, vypracování zprávy z úvodního přezkoumání daného systému, ve které budou dány doporučení z realizaci nutných činností z dosažení shody s požadavky příslušné normy a s legislativními a jinými požadavky a specifikování rozhodujících neshod mezi stávajícím systémem a požadavky SA 8000.

V rámci úvodního přezkoumání se zaměříme na:

• audit etiky v podnikání
• audit ekonomické výkonnosti a ekonomických vlivů, poplatků a sankcí
• audit plánování, realizace investic a výsledků výkonnosti
• audit aspektů společenské odpovědnosti v environmentální oblasti
• audit aspektů společenské odpovědnosti v sociální oblasti
• audit zdrojů a komunikace (interní a externí)
• audit Systém managementu (definování politiky CSR, provádění přezkoumání CSR, určení zástupce vrcholového vedení, audit výcviku CSR, audit kontroly dodavatelů, adresování zájmů a realizace nápravných opatření, Vnější komunikace, přístup k ověření skutečnosti, záznamy)

2) Informační seminář  pro vrcholové a střední vedení Vaší organizace a pro řadové pracovníky:

Bude provedeno našimi lektory školení SA 8000, které bude zaměřeno svým obsahem a rozsahem pro střední a vrcholový management vaší organizace a pro řadové pracovníky. Účastníkům školení budou předány a OSVĚDČENÍ o účasti na školení. Školení bude probíhat za pomoci vizualizace (dataprojektor, meotar atd.).  

3) Etapa tvorby dokumentace SA 8000

Odborný poradce provede zhodnocení a revizi stávající dokumentace vaší organizace a zpracuje relevantní dokumentaci SA 8000 za asistence vašich odpovědných pracovníků. Bude zpracována dokumentace SA 8000 I., II. a III. vrstvy.Poradce zapracuje připomínky do dokumentů I. - III. vrstvy. Provedeme grafické zpracování a následně provedeme vydání a distribuci dokumentace ve vaší organizaci.

4) Implementace požadavků SA 8000

V rámci této etapy vás poradce ve spolupráci s kompetentními pracovníky vaší organizce provede implementační fází, kdy pod vedením poradce budou zpracovány potřebné záznamy dle požadavků SA 8000. V rámci pravidelných návštěv Vás metodicky vedeme v rámci plnění právních a jiných požadavků SA 8000.  

V rámci implementace se zaměříme na:

• nastavení a monitorování etiky v podnikání
• nastavení a monitorování ekonomické výkonnosti a vlivů
• nastavení a monitorování plánování a realizace investic a výsledků výkonnosti
• nastavení a monitorování poplatků a sankcí
• nastavení, zpracování a monitorování aspektů společenské odpovědnosti v environmentální oblasti
• nastavení, zpracování a monitorování aspektů společenské odpovědnosti v sociální oblasti
• nastavení a monitorování zdrojů a komunikace (interní a externí)
• nastavení a monitorování Systém managementu (definování politiky CSR, provádění přezkoumání CSR, určení zástupce vrcholového vedení, audit výcviku CSR, audit kontroly dodavatelů, adresování zájmů a realizace nápravných opatření, Vnější komunikace, přístup k ověření skutečnosti, záznamy)

5) Provedení interních auditů SA 8000

Následně provedeme kompletně interní audity SA 8000 dle požadavků ČSN EN ISO 19011 ve spolupráci s jmenovanými interními auditory Vaší organizace. Bude zpracován program auditů, plán interních auditů, auditní dotazník, zpráva z auditu, následně bude proveden kontrolní audit pro uzavření zjištění z interního auditu.

6) Provedení kontrolních auditů s vazbou na kontrolu realizace nápravných a preventivních opatření a konečná kontrola projektu

Poradce provede kontrolní audity pro odstranění neshod a pro realizaci doporučení vydaných poradcem ve spolupráci s kompetentními pracovníky vaší organizace. Provedeme konečnou kontrolu projektu, zpracujeme zprávu o stavu ISMS/ SMP- přezkoumání systému.

7) Účast na certifikačním procesu

V této etapě se budeme účastnit auditu prvního a druhého stupně v rámci certifikačního procesu SA 8000 a poskytneme odbornou pomoc při obhajobě tohoto systému.

V případě, že Vás výše uvedený rozsah prací zaujal, rádi Vám zpracujeme nabídku. Kontaktujte nás.

Etapa: Následné udržování a zlepšování CSR dle SA 8000 – spolupráce po získání certifikátu

I po ukončení projektu výstavby systémů managementu organizací Vám nabízíme pomoc dle Vašich požadavků. Pomůžeme Vám vybudovaný systém neustále dotvářet, poradíme Vám jak aplikovat různé metody zlepšování.

Tyto služby provádíme i klientům, u kterých jsme tento sytém nestavěli, avšak chtějí změnit dosavadní poradenskou společnost.

V rámci této služby provedeme ve Vaší organizaci:

• interní audity
• poskytneme Vám odborné konzultace
• uspořádáme školení ve Vaší organizaci
• zaktualizujeme registry, cíle a navazující dokumentaci
• obhájíme Vám certifikát i v dalších letech 

Pokud se po čase rozhodnete přebudovat svůj stávající systém, např. z důvodu změny předmětu působnosti, jsme připraveni Vám pomoci.

V případě, že Vás výše uvedený rozsah prací pro udržování a zlepšování OHSMS zaujal, rádi Vám zpracujeme nabídku. Kontaktujte nás.

Cena:

Cena stanovena dohodou. Výši ceny zpravidla ovlivňují následující faktory:

velikost a organizační členění organizace
lokální umístění organizace/ počet poboček a jejich rozmístění
předmět a rozsah výstavby systému managementu
rozsah pomoci poradcem při výstavbě systému managementu

Způsob platby:

Dle dohody - navrhujeme: Platba jedenkrát měsíčně po odvedení výkonu (výpočet: Celkové částka: počet měsíců zavádění systému managementu) či platba po ukončení jednotlivých etap výstavby daného systému managementu. Splatnost faktury 14 - 30 dnů či dle individuální dohody s klientem.

Garance:

V současné době máme 100% úspěšnost při certifikačních auditech všech systémů.

V případě nedoporučení k certifikaci v rámci certifikačního auditu certifikačním orgánem způsobený zaviněním ze strany Zhotovitele, je dána garance následného bezplatného odstranění neshod s cílem následné úspěšné certifikace, která je podložena poslední splátkou dle výše navrženého způsobu platby. 

Předpokládaný rozsah plnění na místě: dle velikosti organizace a složitosti jejích procesů

Předpokládaný rozsah plnění v kanceláři QEMS s.r.o.: dle velikosti organizace a složitosti jejích procesů

Předpokládaný termín: dle dohody